Rozszerzona klauzula informacyjna RODO dla użytkowników przekazujących dokumenty finansowe do analizy (Minimal Office Sp. z o.o.)

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Minimal Office Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Długa 4/8, 61-848 Poznań
NIP: 7812024595
biuro@minimaloffice.pl

---

2. Cel przetwarzania dokumentów finansowych

Jeśli przekazujesz do nas dokumenty finansowe (np. PIT, wyciągi bankowe, umowy, zestawienia kosztów i dochodów) w celu przygotowania darmowej analizy, informujemy, że:

• dokumenty te mogą zawierać dane osobowe i dane wrażliwe,

• przetwarzamy je wyłącznie w celu analizy sytuacji finansowej klienta i przedstawienia rekomendacji,

• nie podejmujemy żadnych decyzji wiążących prawnie na podstawie tych danych bez Twojej wiedzy i zgody,

• dane te nie są wykorzystywane w celach marketingowych bez odrębnej zgody.

---

3. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (darmowa analiza jako element oferty),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes: przygotowanie oferty dopasowanej do potrzeb klienta,

• w szczególnych przypadkach: art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeśli dokumenty zawierają dane szczególnej kategorii (np. dane o zdrowiu).

---

4. Bezpieczeństwo danych i obowiązki wobec KNF

• Przechowywanie i przetwarzanie dokumentów finansowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:
  – Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe,
  – Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych,
  – Rekomendacjami i wytycznymi Komisji Nadzoru Finansowego (KNF) w zakresie ochrony danych finansowych i operacyjnych klientów.

• Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych na poziomie wymaganym przez:
  – RODO,
  – Ustawę o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000),
  – oraz wytyczne KNF w zakresie przechowywania dokumentacji i przetwarzania danych klientów instytucji finansowych.

• Dane finansowe są przechowywane:
  – w formie elektronicznej na zabezpieczonych serwerach,
  – przez okres niezbędny do wykonania analizy (maksymalnie 90 dni, chyba że klient wyrazi zgodę na dłuższe przetwarzanie),
  – lub krócej – na żądanie klienta dokumenty mogą zostać niezwłocznie usunięte lub zanonimizowane.

---

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia dokumentów,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

---

6. Dobrowolność podania danych

Za bezpieczeństwo danych i przekazanych dokumentów finansowych w celu wykonania darmowej analizy finansowejodpowiadamy przed KNF.